Jesteśmy organizacją której działalność koncentruje się na łączeniu technologii z rynkiem. W efekcie budujemy wartości projektów technologicznych zaczynając od R+D, kończąc na skalowaniu biznesu. Prowadzimy również fundusz inwestycyjny, finansujący projekty naukowo- technologiczne we wczesnej fazie rozwoju.

Poszukujemy osoby na stanowisko KOORDYNATOR ADMINISTRACYJNO-FINANSOWY (Administration & Finance Coordinator).

Osoba na stanowisku koordynatora administracyjno-finansowego jest odpowiedzialna za organizowanie i koordynację operacji biurowych (back office) oraz zasobów w celu zwiększania efektywności i wydajności organizacji. Stanowisko jest również wsparciem działu finansowego organizacji.

Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w realizacji szerokiej gamy zadań administracyjnych i wspierania zarządu, potrafi pracować niezależnie i samodzielnie bez nadzoru. Osoba powinna być bardzo dobrze zorganizowana, elastyczna i entuzjastycznie podchodzić do wyzwań związanych z administracją i wsparciem personelu organizacji.

Miejsce: Warszawa

Zakres obowiązków:

  • Wsparcie koordynatora finansowego i przygotowywanie raportów finansowych dla zarządu (w tym miesięcznego cash flow),
  • usprawnianie, projektowanie, wdrażanie i przewidywanie procedur administracyjnych w firmie,
  • wystawianie i przyjmowanie faktur, współpraca z księgowością,
  • odpowiedzialność za obieg i archiwizację dokumentów,
  • administrowanie HR w firmie,
  • generalna obsługa biura, korespondencji, zamówień oraz utrzymywanie w porządku zasobów materialnych i nie materialnych firmy,
  • aktualizacja strony internetowej organizacji,
  • zamówienia i organizacja spotkań, wydarzeń,
  • koordynacja bazy danych kontaktów: uzupełnianie i utrzymywanie informacji kontaktowych (w tym zgodność z RODO),
  • wsparcie IT, współpraca z konsultantami IT,
  • asystowanie w przygotowywaniu materiałów i notatek.

Profil  osobowy:

  • doświadczenie i wykształcenie adekwatne do obowiązków

Wysokość wynagrodzenia:

  • 5 000 – 7 500 brutto

W przypadku zainteresowania ofertą, zapraszamy do kontaktu na adres email:

administracyjny@btminnovations.pl

Proszę o krótki opis obejmujący m.in. doświadczenie zawodowe i zainteresowania.